Offre d’emploi : assistant.e de direction

Juil 7, 2020 | Non classé

JohanPilet©KENNES2020

Assistant(e) de direction (Charleroi)

Tâches administratives liées à la direction générale et financière

Nous recherchons une personne organisée et débrouillarde capable de s’adapter dans une petite équipe polyvalente où la collégialité et la confiance sont primordiales.

Vos tâches, sous la supervision de l’administratrice déléguée, seront les suivantes :

  • Rédaction, suivi des signatures, gestion et classement des contrats d’édition et audiovisuels.
  • Gérer la base de données de calcul des droits d’auteurs (Excel) : encodage des conditions contractuelles, préparation des tableaux de droits, envoi des relevés aux auteurs.
  • Calcul et envoi des droits SOFIA (Excel).
  • Mise à jour des grilles de plannings éditoriaux (Excel).
  • Tenue à jour des tableaux de suivi de versements des avances aux auteurs (Excel).
  • Préparation des tableaux de suivi de ventes (Excel).
  • Préparation des tableaux de suivi d’activité mensuels.
  • Création des articles dans l’extranet de notre distributeur.
  • Création des articles dans une base de données de suivi des flux aller-retour des ouvrages (Excel).
  • Suivi de la facturation des droits dérivés (droits étrangers et presse) et accessoires (numériques, néerlandais, etc.).
  • Préparation du tableau de valorisation des stocks (Excel).
  • Gestion des tableaux de relevés de ventes dans le cadre de deal aux rendements (Excel).
  • Préparation et gestion des réunions plénières.
  • Réservation des hôtels, transports et restaurants pour les événements (salons, dédicaces).
  • Accueil des visiteurs, préparation des salles de réunion.
  • Gestion de l’adresse mail générale de l’entreprise et dispatching aux membres de l’équipe.

Profil

  • Vous êtes à l’aise avec l’environnement Office, particulièrement avec WORD et EXCEL (indispensable pour postuler, des tests seront effectués).
  • Vous êtes une personne particulièrement ordonnée et organisée. Vous travaillez de manière indépendante et minutieuse tout en sachant vous fixer des priorités.
  • Vous maîtrisez parfaitement les règles orthographiques et syntaxiques.
  • Vous êtes communicatif(ve) et positif(ve).
  • Vous habitez dans la région de Charleroi.
  • La maîtrise du néerlandais et de l’anglais sont des atouts.
  • Vous aimez les petits chiens, même bruyants. 😉

Notre offre

  • Un emploi à temps plein très diversifié dans l’édition.
  • Un package salarial compétitif et un règlement de congés favorable.
  • Une ambiance de travail ouverte et agréable dans une PME familiale.

Vous êtes intéressé.e ?

Pour une entrée en fonction dès que possible, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 15 août 2020 à sophie@kenneseditions.com.

 

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